Trudno wyobrazić sobie dobrze prosperującą firmę, która nie przeniosła swojej księgowości do przestrzeni Internetu. Dziś ta decyzja jest kluczowa, w celu zapewnienia sobie wygody działania, efektywności pracy pionu księgowego i możliwości podejmowania natychmiastowych decyzji gospodarczych.
Czym są księgi online?
Księgowość w Internecie funkcjonuje dokładnie tak samo, jak dawniej na kontach księgowych. Jej najważniejszym zadaniem nadal pozostaje ewidencja zdarzeń gospodarczych, która jest realizowana w oparciu o stosowne dokumenty księgowe. Oczywiście mają one postać dokumentów online, zapisanych w pamięci jednostki centralnej bądź w tzw. chmurze.
Księgowość online nie musi ograniczać się wyłącznie do ewidencji działań gospodarczych. Nowoczesne stanowisko księgowe może – dzięki wykorzystaniu technologii chmury – automatycznie ewidencjonować zdarzenia gospodarcze na wielu różnych płaszczyznach.
Płaszczyzny ewidencji online
Dzięki dostępowi do nowoczesnych metod ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, księgowy może realizować swoje zadania w sposób zautomatyzowany. Załóżmy, że na stan magazynowy przedsiębiorstwa zostało przyjęte 100 sztuk towaru. W tym przypadku ewidencja księgowa nie będzie ograniczać się wyłącznie do przyjęcia magazynowego, ale też do zewidencjonowania towaru pod kątem jego nazwy, specyfiki, a nawet zastosowania. Co więcej z danym zdarzeniem zostanie powiązana transakcja zakupu, która w naturalny sposób wiązać się będzie np. z wystawioną fakturą VAT, ewidencją zakupu itd.
Wygodne fakturowanie
Ważną zaletą nowoczesnych narzędzi do prowadzenia księgowości online jest wygodne fakturowanie. Obecnie program do fakturowania nie tylko może sporządzać faktury w oparciu o konkretne szablony, ale też korzystać z zaawansowanych baz danych. W fakturze wystawionej na stronę kupującą mogą znajdować się dane firmy, wyszczególnione dane towaru (w tym ilość lub liczba sztuk), czas niezbędny do uiszczenia należności, a także wiele innych informacji. Co ciekawe, dzięki zintegrowanym narzędziom do fakturowania część z nich jest skopiowana z bazy danych, która na bieżąco aktualizuje się o nowe rekordy.
Wszystko w jednym miejscu
Każde, nowoczesne oprogramowanie do ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych jest maksymalnie scentralizowane. Dzięki temu, jego użytkownik ma szybki dostęp do wszystkich najważniejszych danych. Mało tego! Część z realizowanych za jego pomocą zadań może odbywać się z wykorzystaniem w pełni zautomatyzowanych rozwiązań, które realizowane są drogą zdalną. Przesyłanie dokumentów związanych z ewidencją pracowników, czy też uaktualnienie ich danych osobowych nie musi wiązać się z koniecznością fizycznego przewozu dokumentów do siedziby biura księgowego. Możliwość transferu dokumentów za pomocą Internetu, pozwala lepiej i efektywniej zarządzać całym dostępnym czasem.
Jeden program = dużo możliwości
Dziś kompleksowe narzędzia do prowadzenia księgowości online mają postać wielofunkcyjnych aplikacji, które zapewniają elastyczny dostęp do wszystkich ważnych funkcji oprogramowania. Narzędzie Wfirma to wygodne w użyciu środowisko, które nie tylko jest stworzone jako jednorodna platforma programistyczna, ale też zaprojektowane zostało w celu maksymalnego zwiększenia wygody pracy z tak rozbudowanym narzędziem.
Podsumowując, dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie księgowości online, pracownik może o wiele więcej, niż jeszcze kilka lat temu. Widać to zwłaszcza na przykładzie tak scentralizowanych, a zarazem rozbudowanych narzędzi jak WFirma.
