Drukarka do biura to niemal obowiązkowy element wyposażenia firmy. Bez względu na branżę część dokumentów warto mieć na papierze – aby przechowywać informacje w odpowiedni sposób, należy zadbać o solidny sprzęt. Który rodzaj drukarki sprawdzi się najlepiej?
Spis treści
Jak działa drukarka laserowa i atramentowa?
Zanim przejdziemy do wyboru konkretnego rozwiązania, warto przyjrzeć się różnicom w działaniu dwóch głównych rodzajów drukarek. Przez długi czas standardem były modele atramentowe. W ich przypadku kluczowym elementem jest głowica złożona z ogromnej liczby dysz o miniaturowym rozmiarze. Te z kolei „strzelają” niewielkimi kroplami tuszu w arkusz papieru, by nanieść na niego słowa czy zdjęcia. Co ciekawe, prędkość tuszu może sięgać nawet 100 km/h.
Laserowa drukarka do biura lub do domu wykorzystuje z kolei tzw. toner, czyli specjalny proszek o określonej barwie z ładunkiem elektromagnetycznym. Światło lasera sprawia, że fragmenty papieru są naładowane ujemnie, przez co toner może przywierać do określonych miejsc. Proces druku kończy się etapem utrwalania, który odbywa się w temperaturach 160–200°C.
Atramentowa drukarka do biura: zalety i wady
Jednym z największych plusów drukarek atramentowych jest niska cena urządzenia – początkowa inwestycja niemal zawsze będzie mniej kosztowna niż w przypadku modeli laserowych. Dodatkowo można liczyć na lepsze efekty podczas drukowania zdjęć, a także bardziej opłacalny wydruk w kolorze.
Sprzęty tego typu nie są jednak pozbawione wad – jedną z nich jest stosunkowo wysoki koszt tuszu, gdy weźmiemy pod uwagę szybkie zużywanie się materiału. O ile w przypadku druku kolorowego niekiedy porównanie kosztów przemawia na korzyść drukarek atramentowych, o tyle czarny druk jest niemal zawsze tańszy z technologią laserową. Prędkość druku jest często dość niska, a przy długich przerwach między kolejnymi wydrukami można spotkać się z problemami dotyczącymi wysuszenia głowicy.
Plusy i minusy drukarek laserowych
Wybór drukarki laserowej często jest dyktowany niższymi kosztami eksploatacji. Dotyczy to zarówno większej opłacalności druku, jak i wolniejszego zużywania się różnych komponentów urządzenia. Warto zaznaczyć, wydruki są w pewnym stopniu wodoodporne, a problemy z rozmazywaniem się liter zdarzają się znacznie rzadziej. Prędkość działania jest około 2–3 razy wyższa nawet w przypadku najtańszych modeli drukarek laserowych, co sprawia, że jest to świetny wybór, gdy potrzebujemy rozwiązania do drukowania sporej liczby dokumentów.
Niekiedy jednak drukarka do biura laserowa nie będzie oferować tak wysokiej jakości, jak atramentowe odpowiedniki. Ponadto może to być nieodpowiednia opcja do druku zdjęć i kolorowych treści – wiąże się to m.in. z wyższymi kosztami. Na szczególnie duże inwestycje należy przygotować się wtedy, gdy chcemy postawić na drukarkę laserową obsługującą rozmiary papieru większe niż A4.
Drukarka do biura – jaki model wybrać?
Ostateczny wybór będzie zależeć przede wszystkim od potrzeb danej firmy. W większości przypadków to jednak właśnie laserowe modele sprawdzą się lepiej – mimo wyższych kosztów urządzeń ich utrzymanie jest bardziej opłacalne. Dodatkowo działanie laserowych sprzętów jest świetnie dostosowane do drukowania czarno-białych dokumentów, które przeważnie będą stanowić lwią część wydruków w firmie. Przy wyborze drukarki warto zwrócić uwagę również na producenta. Od wielu lat na tym rynku dominuje firma HP – jej rozwiązania są dostępne m.in. w sklepie ale.pl.
